ゼロレビュー

混雑した市場では、別のオンライン・アカウンティング・サービスは、それに直面しても、それほど興奮していないようです。しかし、Xeroは、中小企業がビジネスを運営するために必要なものを提供している点で際立っています。また、使いやすいと手頃な価格のオンラインであります。

はじめに他のSaaS(Software as a Service)サービスと同様に、Xeroを使用するための特別なハードウェアやソフトウェア(PCまたはMac、インターネット接続、ブラウザ)は必要ありません。他の機能の中でも、領収書の写真を撮ってXeroにアップロードして、究極のペーパーレスの経費請求を可能にする、不可避のiPhoneアプリ(そしてまもなく、Android用もあります)を使って財務の最上位を維持することもできます。

あなたは、iPhoneやPC、MacのブラウザからXeroにアクセスすることができます

主な会計ソフトウェアはヒューストンのXeroサーバー上で動作し、128ビットSSL暗号化されたリンクを介してアクセスすることができます。このサービスを利用するには、アカウントにサインアップして、クレジットカードの情報を提供するだけでよいのです。

もちろん、あなたのビジネスの詳細、会計年度の開始などをXeroに提供するためには、いくつかの初期設定作業が必要です。従いたいVAT制度を指定する必要もあります.Xeroが提供しようとしている中小企業に人気のある現金収支と定額制の両方のサポートがあります。

ほとんどのユーザーは、既存の銀行残高と未払いの請求書、注文書、その他の転送データを持ちます。既存のSageやその他の会計パッケージを使用している人は、この情報を電子的にインポートすることができますが、テストのために、ちょうど年末に終了した小さな会社の実数を使用してマニュアル入力を選択しました。

ウィザードがこのプロセスを手伝ってくれました。当初、借方やクレジットが間違った形になっていたことを除けば、テストアカウントを最新にして使用できるようになるまでには30分もかかりませんでした。

お金:インボイスは会計システムの重要な要素であるため、私たちは「売掛金」を最初のコールポートにしました。私たちはそれがすべて非常に簡単であることを発見しました。新しい請求書を発行するには、数字を入力するだけです。Xeroは自動的に連絡先データベースに顧客とサプライヤを追加し、ドロップダウンリストから標準税率を適用することができます。

Xeroの請求書作成は簡単です。数字を入力し、ドロップダウンリストから税率を適用するだけです

欠点として、引用符を生成して後で請求書に変換する機能はありません。ただし、請求書は承認されるまで安全に保管することができます。

製品とサービスは、元の在庫管理ツールを使用して、ここで処理することができます。また、Xeroのデフォルトを受け入れるか、ロゴをアップロードしてその位置を指定するか、またはXeroの標準DOCXテンプレートをダウンロードし、それに合わせて編集することができます。

一旦提起され承認されれば、請求書、声明、クレジットメモはすべてPDF形式で顧客に印刷または電子メールで送信することができます。一日の終わりに発生したすべての請求書を送信するなど、

和解もちろん、請求処理は会計処理の一部に過ぎず、Xeroの本当にすばらしい特徴は、実際に受け取ったり支払ったりした金銭的な取引を書籍に入力されたものと継続的に調和させる方法です。

Xeroを使用すると、銀行やクレジットカードの取引を簡単に調整でき、PayPalのサポートも含まれます

これを容易にするために、紙のコピーからデータをキー入力するのではなく、電子銀行とクレジットカードの明細書をインポートすることができます。リアルタイムバンクフィードを設定することもできます。HSBCはこのオプションの完全なパートナーですが、他の主要銀行の口座も含めることができます。 eBayのトレーダーは、PayPalをここに統合して入出金に使用することができ、BACSは別のオプションをサポートしていることを喜ばしく思います。

支払いと手数料の割り当て方法を発見するツールもあります。その結果、銀行とクレジットカードの取引の調整を事実上自動化することができます。これは、アシスタントが何が入ったり来たりしているかを絶え間なく調べているので、簿記や他のユーザーはいつでもキャッシュフローを維持でき、Xeroの数字は実際に銀行にあるものを正確に反映していると確信しています。

Xeroのダッシュボードは、あなたのビジネスの財務状況に関するエグゼクティブサマリーを提供します

現在位置の概要を一目で把握できるダッシュボードディスプレイがあります。これは、財務マネージャやラインマネージャにとって役立ちます。さらに分析と計画を考慮した広範なレポートツールがあります。

わかりやすく拡張性があります。私たちが検討した最も有用なオンライン会計システムの1つであるXeroが本当に好きです。 「買掛金」、「売掛金」、「勘定科目表」などの用語に遭遇しますが、簿記用語は最小限に抑えられ、英語の説明が提供され、製品全体に豊富なヘルプがあります。

もう一つの大きなポイントはマルチユーザーサポートであり、これは標準として提供され、いくつかのライバル製品と同様に有料ではありません。 Xeroでは、選択したサブスクリプションのレベルに関わらず、タスクを委任してプロフェッショナル・アドバイザーを関与させることができます。

その中で、Xeroの予算(12ポンド/月)の導入がありますが、ほとんどのバイヤーは、エントリーレベルのサブスクリプションの5つの請求書と20の調整限度を取り除く£19 /月のサービスを選択します。また、月に£24を支払うことができ、自動換算レートの計算で複数通貨のサポートを受けることができます。

これらの違いを除いて、すべてのサブスクリプションは同じ機能を提供し、Xeroはテストで非常にうまく機能しました。 VATが自動的に返却されないなどいくつかの制限がありましたが、必要な数字を生成して正しい画面に表示することができます。

同様に、給与計算オプションはありませんが、ペイラインを印刷し、HMRCツールによって提供されるPAYE数値に基づいて支払いを行うためのペイ・ランを行うことができます。これは、多くのユーザーが好むアプローチです。

最後に、SaaSであるため、すべてのXeroユーザーは、追加費用や手間をかけずに自動的にアップデートやバグ修正を利用できます。さらに、アドオンを使用して機能をさらに拡張することができます。長いリストでeBayコネクタなどを選択し、Xeroをさまざまな時間管理、給与計算、CRMなどのシステムに統合することができます。

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